Değerli Müşterilerimiz,
Bildiğiniz üzere 2010/1 Tebliğine istinaden İTKİB den belirli tekstil ve konfeksiyon ürünlerinin ithalatı için Kayıt Belgesi alınması gerekli olup başvurudan önce İhracatçı Kayıt Formu (Exporter Registration Form) her farklı ihracatçıdan yapılan ilk başvuruda beyan edilmelidir. İhracatçı Kayıt Formu, ilgili ülke yetkili makamlarınca onaylanmasına müteakip aynı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından birine onaylatılmalıdır. İhracatçı Kayıt Formu 1 yıl süre ile geçerlidir.
Bir yıl geçerliliği biten İhracatçı Kayıt Formlarının tekrar yenilenme işlemlerinde uygulamaya konulan yenilik ve işleyiş tarafınıza sunulmuştur;
Daha önce İhracatçı Kayıt Formu ibraz etmiş firmalarımızın müteakip yıldaki başvurularında, yurt dışında formu ibraz edecek ihracatçı firmanın anılan formu http://www.ebirlik.org/Default_En.asp adresinde gösterilen usuller çerçevesinde doldurup onaylanmasının ardından sistemde belirtmiş olduğu mail adresine aktivasyon maili, gelmektedir. Gelen aktivasyon mailinin onaylanmasının ardından sistem İTKİB' e elektronik ortamda onay için düşmekte ve sistemdeki söz konusu İhracatçı Kayıt Formu, ilgili ülke makamlarının onayı aranmaksızın İTKİB tarafından kontrol edilerek 3 gün içerisinde elektronik ortamda tekrar İhracatçı firmaya ithalatı yapacak Türkiye de ki firmayı tanımlaması için mail gönderilecektir. Gelen mailin ardından ihracatçının aynı internet adresinden '' edd buyer '' (alıcı ekle) kısmından ithalatçıyı tanımlamasına müteakip 60 gün geçerli olmak üzere kabul edilebilecektir. 60 gün içerisinde İhracatçının internet ortamında doldurmuş olduğu '' edd buyer '' (alıcı ekle) kısmı çıktı alarak kaşe imzalı ilgili ülke makamlarının onayı aranmaksızın İTKİB' e sunulmasının ardından 1 yıl geçerli olacaktır.
İhracatçı Tanımlama işlemleri ilk defa yapılacak İhracatçılar için de; Yukarıda detaylarını sunmuş olduğumuz elektronik ortamda uygulama yapılabilecek olup, dikkat edilmesi gerekli husus; elektronik ortamda tanımlanma işleminin ardından 60 gün içerisinde İhracatçının internet ortamında doldurmuş olduğu '' edd buyer '' (alıcı ekle) kısmı çıktı alarak kaşe imzalı ilgili ülke yetkili makamlarınca onaylanmasına müteakip aynı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından birine onaylatılıp İTKİB' e gönderilmesinin ardından 1 yıl geçerli olacaktır.
Aynı zamanda İhracatçı Tanımlama işlemleri ilk defa yapılacak İhracatçılar için manüel taahhütname verilme işlemlerine geçici bir süre devam edilecektir.
İkinci yöntem olarak daha öncede uygulamada olan ve şuan devam edilen bir yıl geçerliliği biten İhracatçı Kayıt Formlarının tekrar yenilenebilmesi için ilgili ülke yetkili makamlarınca onaylanmasına müteakip aynı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından birine onaylatılarak aslının İTKİB' e teslim edilmesinin ardından 1 yıl süre ile kullanılabilecektir.